Yönetici Sekreterin Görevleri Nelerdir?
Yönetici asistanlığı, okulu, bölümü ve fakültesi ile uluslararası düzeyde kabul görmüş geçerli ve bilimsel bir meslektir. Eskiden sekreter ya da asistan denilince akla sadece bilgisayar kullanabilen kişilerin mesleği gelirdi. Asistanlar yerli ve yabancı şirketlerde orta düzey yönetici olarak kabul edilmektedir. Bulunduğu konum itibariyle gücü yüksek olan yönetici asistanlığı son derece ayrıcalıklı bir meslek haline gelmiştir. Yönetici asistanı, yönetici sekreteri ile aynı anlama gelen terimlerdir. En sık kullanılan terim yönetici asistanıdır.
Yönetici asistanının görevleri, çalıştığı sektöre göre değişmekle birlikte genel rejimleri aynıdır. Yönetici asistan görevleri şunlardır;
- Müdür yardımcısı için randevular düzenlemek,
- Şirkete gelen müşteri veya ziyaretçileri karşılamak,
- Yönetici ile ziyaretçilerin randevularını planlamak,
- Misafir ve ziyaretçilerin karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak, yöneticinin seyahatlerini organize etmek, bilet almak, toplantı, seminer ve diğer davetleri düzenlemek, yönetici ile bağlantı kurmak,
- Telefon, e-posta ve diğer iletişim araçları ile tüm yönetici yazışmalarını arşivlemek,
- Yapılması gereken evrak ve randevuları hatırlamak,
- Yönetici tarafından istihdam edilen personelin izin süreçlerinde personel ile yönetici arasındaki iletişimi sağlamak,
- Belgeleri muhafaza etmek,
- Dilekçeleri yazma, dilekçe alma ve müdürün onayına gönderme,
- Müdür yardımcısı, iş güvenliği, personel konuları vb. konularda müdürü bilgilendirme,
- Ekipmanın ve modası geçmiş malların değiştirilmesini yöneticiye bildirme,
- Seyahat düzenlemeleri, toplantıların organizasyonu, iletişim trafiği en önemli görevlerdir.
Nasıl İyi Bir Yönetici Asistanı Olunur
Güler yüzlü ve enerjik olmak, bir yönetici asistanının görev ve sorumluluklarından biri olmasa bile bir asistan için olmazsa olmaz bir özelliktir. Yabancı dil bilen ve analitik zekaya sahip bir asistan ayrıcalıklı bir asistan olacaktır. Asistanlar rezerve edilmelidir. Birçok yönetim sırrını bildikleri için kimseye söylememeleri gerekir. Kişisel ve ticari sırlar sorulmadan saklanmalıdır. İyi bir asistan hem empati kurmalı hem de diplomatik davranabilmelidir.
İyi bir asistan yöneticinin başarısını artırır. Ona güven verir ve işleri daha hızlı ve kolay hale getirir. Bunların hepsi, bir yönetici asistanının yazılı olmayan kurallar biçimindeki ana görevlerinin bir parçasıdır. Yönetici asistanı, hükümet düzeyinde özel bir çalışan gibidir. Asistanlar, yöneticilerin yaşamını, zamanını ve ilişkilerini düzenlemede önemli bir rol oynamaktadır.
Büro sekreterinin görevleri ile yönetici asistanının görev tanımı aynıdır. Çünkü bu iki meslek aynı meslektir. Bu nedenle okullarda asistanların yetiştirilmesinde eski bir alışkanlık olarak büro yönetimi ve büro sekreteri gibi tanımlar kullanılmaktadır. Ancak, halihazırda eğitim almış veya başka bir alanda eğitim almış kişilere yönetici asistanlığı eğitimi verilmektedir.
Yönetici Asistan Maaşları Ne Kadar
Yönetici asistanı olarak da bilinen yönetici sekreterinin maaşları, asistanın eğitimine, deneyimine ve işindeki başarısına bağlı olarak değişir. Ayrıca çalışılan şirket de maaşı belirleyen önemli bir faktördür. Yönetici asistanı olmak için yönetici asistanlığı kursları veren eğitim kurumlarından destek alınabilir. Kaliteli eğitime sahip bir kurs size bir meslek lisesinin verdiği eğitimden daha fazlasını sunabilir.
Yönetici asistanlığı ile ilgili ilan vermek veya bu alandaki ilanlara göz atmak için sistemimize kaydolup iş bulabilirsiniz.
