Çalışan Verimliliği Nasıl Artırılır?
Bir şirketin başarılı ve kaliteli olabilmesi için çalışanların verimli olması, motivasyonlarının yüksek olması gerekir. İşyerlerinde verimliliğin artması için öncelikle çalışanların performansını yükseltecek kriterleri göz önünde bulundurmak gerekir. Günümüzde işyeri dinamiklerinin bilgi teknolojileriyle yani bilgisayar, tablet gibi aygıtlarla yönetilmesi verimliliği oldukça etkiliyor.
Finansal açıdan bakılırsa çalışanların verimini olumsuz etkileyen her faktör, işverenlere büyük kayıplar olarak geri dönüyor. Çalışanların interneti kullanma biçimleri bile verimliliği etkileyen bir durum haline geliyor. İş verimliliğini etkileyen bazı faktörler şunlardır;
- İşyerindeki insan ilişkileri
- Çalışma alanı fiziki koşulları (aydınlatma, havalandırma, ses yalıtımı vs.)
- İş gücü verimliliği
- Çalışanların motivasyonları ve sahip oldukları özellikler
- Emek-ücret-zaman dengesi
- Teknolojik olanaklar
- Çalışanların zamanı iyi kullanma becerisi
- Üretim faktörleri
Verimliliği Olumsuz Etkileyen Faktörler
Çalışanların işyerindeki verimliliğini etkileyen pek çok durum vardır. Olumsuz yönde etkileyen etmenlerden en önemlisi internet kullanımı ve sosyal medyadır. Çalışanlar sosyal medya hesaplarında gezinirken iş adına büyük bir zaman kaybı meydana geleceği için hem verimlilik etkilenecek hem de firma adına zarara sebep olacaktır. İş stresini atmak ve sorumlulukları birkaç dakika ertelemek amacıyla saatlerce süren internet ve sosyal medya gezintileri aynı zamanda çalışanlarda tembellik ve bu tembelliğe alışma ortamı hazırlayacaktır.
Sosyal medya kullanımı, işyerine katkı sağlayacak şekilde düzenlendiğinde hem çalışanlar rahat edecek hem de işlerinden geri kalmayacaklardır. Hayatın vazgeçilmezi haline gelen cep telefonu ve internet kullanımı işyerlerindeki başlıca sorunlardan biridir. Çünkü zaman her iş sektöründe önemli bir kaynaktır. Sosyal medyaya iş ağı üzerinden bağlanılması çalışanlara zaman kaybettireceğinden iş ağı üzerinden kullanılmalarına engel olmak önemlidir.
İnternet kullanımı pek çok devlet ve özel sektörlerde kısıtlanan bir durumdur. Çünkü sosyal medyanın zaman kaybı oluşturmasının yanı sıra çalışanların kullandığı çeşitli oyun ve bahis sitelerinden farkında olmadan bilgisayara indirilebilecek zararlı yazılım ve virüsler şirket verilerini tehlikeye sokabilir. Bu sebeple pek çok işyerinde oyun, bahis ve benzeri siteler erişime kapalıdır.
Oyunların kısıtlanmasının en büyük sebebi ise büyük zaman kayıpları yaşatmalarıdır. Her 10 insandan en az yarısı bilgisayar oyunlarıyla içli dışlıdır ve bu bağımlılık derecesindedir. Bir el oyun girip sonra işlerimi hallederim diyen personeller, farkında olmadan oyun başında saatlerini harcamaktadırlar. Çalışanların gerçek dünyadan uzaklaşmasına ve sorumluluklarını aksatmasına neden oldukları için bilgisayara evden getirdikleri disklerle oyun yükleme veya internet üzerinden oyun yükleme gibi durumlar yasaklanmalıdır. Bu durum pek çok çalışan için can sıkıcı olsa da bu iş verimliliği için oldukça önemli bir adımdır.
Oyun ve sosyal medya sitelerinin yanı sıra zaman algısını yok eden haber siteleri de iş ağı üzerinden pek çok işyerinde görüntülenememektedir. Sosyo-kültürel meseleler ve kötü haberler çalışanlar üzerinde olumsuz etkilere sahip olacaklarından iş veriminde düşüş yaşanmasına sebebiyet vereceklerdir.
Verimliliğin Artması İçin Yapılması Gerekenler
Sosyal medya ve internet her ne kadar çalışanları olumsuz etkilese de çalışma şartları, çalışma sonucu verilen ücret, işyerinde dağıtılan yemekler gibi pek çok durum da etkilemektedir. İşyerlerinde yemekhane olması, çalışılan odanın ferah, iyi aydınlatılmış ve havadar olması gibi unsurlar çalışan verimini oldukça artıracaktır.
Çalışan motivasyonunu ve verimini artırmak için beslenme çok önemli olduğundan kamu diyetisyenliği gibi hizmetlere de başvurulabilir. Uzmanların oluşturduğu yemek listeleri yardımıyla hem çalışanların kilo kontrolü sağlanır hem de motivasyonu arttırılır. Bunların yanında masa başı işlerde aynı odada sıkışık ve gereğinden fazla elemanlarla çalışmak da çalışan motivasyonu üzerinde etkili olan önemli faktörlerdendir.
