Personel Alım Sürecinde Nelere Dikkat Edilmesi Gerekir?
Her şirketin ya da firmanın bazı dönemler içerisinde eleman ihtiyacı bulunmaktadır. İhtiyaç doğrultusunda insan kaynakları ya da işveren personel alımı ile ilgilenmektedir. Bu dönem içersinde iş arayan kişi kadar işveren kişi de oldukça streslidir. Şirketi ya da firması için en doğru personeli seçmeye çalışır. Zira bu seçim aşamasında açılan pozisyona yönelik onlarca belki yüzlerce kişi başvuru yapabilir. Bu kişiler arasından en doğru personeli seçmek yani tabi caizse nokta atışını gerçekleştirmek son derece yorucu ve riskli bir durumdur. Bu nedenle işveren kişilerin kafasında “Personel alım sürecinde nelere dikkat etmem gerekir?” sorusu canlanmaktadır. Gelin beraber bu soruya cevaplar arayalım!
Nasıl Bir Personel İstediğinizi Analiz Edin
Personel arayışına başlamadan önce şirket ya da firma kendi önceliklerini belirlemelidir. Bu öncelikler doğrultusunda personel talepleri kapsamında kendisine uygun bir iş ilanı hazırlamalıdır. İş ilanında detaylı bir şekilde iş tanımında bahsedilmelidir. Örneğin;
Personel alımı gerçekleştirilecek pozisyonun iş tanımı nedir?
Alınacak personelde hangi beceriler var olmalıdır?
Personelden talep edilenler nelerdir ya da ona sunacak imkânlar nelerdir?
Şeklindeki belirli soruların cevapları net bir şekilde belirlenmeli ve iş ilanına eklenmelidir. Böylelikle işe başvuracak personellerin kafasında yer alan sorular net bir şekilde cevaplandırılacaktır. İşe kabul edilmiş personelin başlangıçta belirtilmiş olan sorumluluklarının haricinde yeni ve farklı bir görev alması; personelin firmaya ya da şirket olan bakış acısını tamamen sarsacaktır. Genellikle küçük işletmelerde görülen görev tanımı dışındaki işleri yaptırma olgusu ismi duyulan prestijli firmalarda kesinlikle olmaması gereken durumdur. Bu gibi benzeri problemlerin daha sonradan pürüz çıkarmaması adına görev tanımı net bir şekilde belirlenmelidir.
Personel Arayışınızı Doğru Noktalarda Gerçekleştirin
Personel alma sürecinde nelere dikkat edilmesi gerektiğini en net ve kesin şekilde vurgulayan maddelerden biri de budur. Personel arayışınızı doğru noktalarda gerçekleştirmeniz kendinize uygun bir personel bulmanız için en önemli etkenler arasında yer almaktadır. Personel arayışınızı olumlu bir şekilde gerçekleştirmenize sebebiyet veren sosyal mecralarda ve sanal iş ve bulma platformlarını, aktif ve doğru bir şekilde kullanmanız bu noktada oldukça önemlidir. Bu tarz iş bulma için kullanılan sanal ve sosyal platformlar aradığınız personeli normalden daha kısa süre içerisinde bulmanıza sebebiyet vermektedir. Lakin bu süreç doğrultusunda kesinlikle doğru adımları atmanız gerekmektedir. Örnek verecek olursak beyaz yaka iş arayan kişilerin kullanmış olduğu sanal platformda; mavi yaka bir personel alımı için iş alımını sürdüremezsiniz. Sürdürseniz de size uygun bir personel alımı gerçekleştirme olasılığınız oldukça düşüktür.
Nicellik Olgusuna Değil Tamamen Nitellik Olgusuna Önem Verin
Sosyal ya da sanal mecrada açmış olduğunuz personel alımı ilanı istediğiniz başvuru sayısına ulaşmayabilir. Ancak unutmayın ki bir iş başvurusu ilanında önemli olan işe çok fazla kişinin başvurmuş olması değil; nitelikleri iyi ve iş pozisyonuna uygun kişilerin başvurmuş olmasıdır. Bu nedenle iş pozisyonunuza daha az kişinin başvurmuş olması sizi yıldırmasın ya da bu arayışınızı ertelemeye olanak sağlamasın.
Yapılan Başvuruları Detaylı Bir Şekilde İnceleyin
İşte personel alımı yapılırken dikkat edilmesi gerekenlerden çarpıcı bir nokta daha! Bir şirketin ya da firmanın önem kazanmasında ki en büyük etkenlerden birisi de çalışan personellerdir. Bu noktanın yanı sıra alacak olduğunuz personellerin başvurularını detaylı bir şekilde incelemeniz, yapacak olduğunuz mülakat görüşmesinde başvuruları detaylı bir şekilde incelediğinizi belirten belirli argümanlar sunmanız; personeliniz ile daha iyi bir iletişim sağlamanızda yardımcı etken olacaktır. Bu sayede başvuru yapan personellerin de şirketiniz ya da firmanız adına daha olumlu fikirler düşünmelerine sebebiyet verebileceksiniz. Ayrıca başvuran personellerin özgeçmişlerini detaylı bir şekilde incelemeniz; onların daha önce hangi çalışmalar yaptığını, çalıştıkları yerden neden ayrıldıklarını ve bunun gibi kafanızda soru işareti bırakacak soruların kendi kendinize cevaplandırmanıza da sebebiyet verecektir.
